 PrintCMR-mail is gemaakt om uitwisseling van informatie zo soepel mogelijk te laten verlopen.
De oplossing is gezocht in het versturen van Email berichten.
Het is gratis en geen van de gebruikers hoeft direct online te zijn.
De werking van Email is bij elke computergebruiker wel bekend en op alle apparaten waar PrintCMR op werkt, zal Email te gebruiken zijn.
Het versturen
Zoek in PrintCMR het betreffende document op dat u wilt verzenden.
Klik vervolgens op de knop "PrintCMR-mail - Export" en het programma stel automatisch het email bericht op.
Het email bericht dient te worden verzonden via uw eigen email account, waarbij uw contactenlijst gebruikt kan worden om het juiste email adres op te zoeken.
Het mailbericht kan aangevuld worden met eigen tekst, zodat de ontvanger duidelijk wordt wat de bedoeling is van het bericht.
Het ontvangen
De ontvanger ziet in haar mailbox de PrintCMR-mail verschijnen. De tekst in het bericht kan via "Kopieren" in het klembord worden geplaatst.
In PrintCMR kiest de gebruiker voor "PrintCMR-mail - Import" en het bericht kan daar worden geplakt.
Na de knop "Verwerken" verschijnt het document direct op het scherm.
Mogelijkheden
De makers van PrintCMR zien met deze optie veel mogelijkheden ontstaan binnen bedrijfsomgevingen.
Zo kan de afdeling Planning via PrintCMR opdrachten uitsturen naar chauffeurs of klanten, waarbij de ontvanger weinig werk meer heeft om de documenten te maken.
Het omgekeerde kan ook, dat de chauffeur een zelf opgesteld of ingevuld document doorstuurt naar het bedrijf.
De prijs van PrintCMR maakt het voor iedereen mogelijk om mee te doen.
|
