Versies van PrintCMR

PrintCMR versie 14.1v2 is uitgekomen op 15-12-2015.

Vernieuwingen hebben betrekking op:

Module Basic + Network:
PrintCMR-mail uitgebreid
Verzending van Foto Rapport via PrintCMR-mail: Er kan een keuze gemaakt worden in welke foto's worden verzonden
Sortering van de documenten via Datum Verwerkt
Schermvoorbeeld bij het afdrukken kan worden onderdrukt
PrintCMR-mail: Bij inlezen van grote adresbestanden loopt een tellertje mee
PrintCMR-mail: Directe benadering van instellingen t.b.v. verzendingen.

Module Archive:
Bij ontvangst van PrintCMR-mail wordt Historie bijgehouden
Vrachtbrieven kunnen op slot worden gezet (geen mutaties meer mogelijk)
Foto's in het Foto Rapport kunnen apart op slot worden gezet
Bij Vrachtbrieven kan de opdrachtgever worden geregistreerd
Foto Rapport: Verzenden van een foto kan direct via een Email bericht
Backup procedure: Alle gegevens kunnen op netwerkschijven worden geplaatst.

- Verzending van Foto Rapport via PrintCMR-mail: Er kan een keuze gemaakt worden in welke foto's worden verzonden
In elk vrachtbrief document kan een Foto Rapport worden opgeslagen. Gebruikt u een iPad of iPhone, dan kan u vanuit PrintCMR direct foto's maken die opgeslagen worden achter het document.
Zodra een document via PrintCMR-mail verzonden gaat worden naar een andere gebruiker, is er de keuze om per foto te kiezen welke meegezonden moet worden.
Tijdens het keuzeproces kunnen zelfs nieuwe foto's nog worden toegevoegd aan het rapport. Bij elk van de foto's is een beschrijving mogelijk, waarmee het rapport alles in huis heeft om het verslag volledig te maken.

Let op: Het verzenden van het Foto Rapport via PrintCMR-mail is onder de licentie Basic en Network voorbehouden aan iOS (iPhone en iPad) apparaten.
Voor Windows en MAC is de Archive licentie vereist.

- Sortering van de documenten via Datum Verwerkt
Met ingang van versie 14.1v2 heeft elk vrachtbrief document een Verwerkingsdatum.
Deze Verwerkingsdatum ontstaat op het moment dat een document wordt aangemaakt.
Zodra een document wordt verzonden of ontvangen via PrintCMR-mail, wordt deze datum bijgewerkt.
In het totaal overzicht van documenten ontstaat op deze wijze een duidelijk beeld van actuele documenten.
Bij het verwijderen van oude documenten kan gebruik gemaakt worden van deze Verwerkingsdatum, waardoor iPhones en iPads snel opgeschoond kunnen worden.


- Schermvoorbeeld bij het afdrukken kan worden onderdrukt
Het bleek voor nieuwe gebruikers een beetje onduidelijk. PrintCMR kan een printvoorbeeld op het scherm geven, waar de gebruiker een accoord op moet geven voordat de afdruk daadwerkelijk plaatsvindt.
Het scherm is nu uit te schakelen (standaard) of weer door de gebruiker aan te zetten.


- PrintCMR-mail: Bij inlezen van grote adresbestanden loopt een tellertje mee

Module Archive:

- Bij ontvangst van PrintCMR-mail wordt Historie bijgehouden
De module Archive kan automatisch een email box inlezen en de ontvangen PrintCMR-mail documenten verwerken.
Tijdens deze verwerking wordt op veldnivo alle wijzigingen geregistreerd en in de Historie bijgehouden.
Indien verzendingen worden gedaan staat ook in de Historie bijgeschreven.
Het ligt in de bedoeling deze Historie verder uit te werken, zodat alle acties van en naar externe partijen worden geregistreerd.


- Vrachtbrieven kunnen op slot worden gezet (geen mutaties meer mogelijk)
Deze functie is alleen beschikbaar op Windows en MAC PC's, indien de module Archive is geactiveerd.


- Foto's in het Foto Rapport kunnen apart op slot worden gezet
Een vrachtbrief document kan open gesteld zijn voor ontvangst via PrintCMR-mail, terwijl diverse foto's op slot kunnen worden gezet.
Hiermee wordt de ontvangst door de chauffeur veilig gesteld, terwijl foto's (al dan niet voorzien van commentaar) toch behouden blijven zoals deze op de PC wordt getoond.
Met deze functie wordt het bewaren van belangrijke informatie mogelijk, zonder risico's op overschrijving van buitenaf.


- Bij Vrachtbrieven kan de opdrachtgever worden geregistreerd
Dit betreft de eerste fase over het vastleggen van meer informatie over een vrachtbrief document.
De opdrachtgegevens zijn NIET uitwisselbaar via PrintCMR-mail.


- Foto Rapport: Verzenden van een foto kan direct via een Email bericht
In het Foto Rapport kan selectief gekozen worden welke foto's in aanmerking komen om te rapporteren en / of via Email te verzenden.


- Backup procedure: Alle gegevens kunnen op netwerkschijven worden geplaatst.
Let op: Deze functie wordt alleen geleverd in de Archive module (Windows).
Via deze backup procedure worden gegevens op vooraf ingestelde schijven geplaatst. Deze schijven kunnen ook backup schijven zijn in de cloud.